Beste vriend/vriendin van Huttendorp Schollevaar,
Wát geweldig dat je jezelf -ook in deze voor iedereen bijzondere coronatijd- (weer) aanmeldt als vrijwilliger om in de laatste week van de zomervakantie van maandag 24 t/m vrijdag 28 augustus ons en de kinderen mee te helpen organiseren van de 20e editie van het fantastische kinder- en jeugdevenement Huttendorp Schollevaar!
Wij zijn van mening dat de kinderen (en ook hun ouders) na lange tijd van thuiszitten, niet naar school kunnen, niet onbezorgd kunnen buitenspelen of niet op zomervakantie kunnen, wel toe zijn om samen met anderen een relaxte week vol plezier, huttenbouwen, sport-, spel- en crea-activiteiten op het Huttendorpveld te kunnen hebben!
Daarom hebben wij als vrijwilligersorganisatie onze uiterste best gedaan (en blijven dit uiteraard doen) om het Huttendorp Schollevaar te mogen organiseren. Echter, wij kunnen helaas nog steeds niet met zekerheid zeggen dat ons dit ook daadwerkelijk zal lukken. Momenteel worden álle evenementen, groot, klein, binnen of buiten over één kam geschoren. Dit vinden wij zeer onterecht en wij hopen dat dit in de komende weken herzien wordt en ons kleinschalige kinder- en jeugdevenement wel georganiseerd mag worden. Wij zijn hierover al vanaf het begin van de coronacrisis in gesprek met de gemeente.
Wanneer er, om Huttendorp Schollevaar door te kunnen laten gaan, door de overheid, gemeente of Veiligheidsregio aanvullende (veiligheids)maatregelen nodig zijn, zullen wij dit uiteraard naar beste kunnen uitvoeren en opnemen in de uitvoering van het weekprogramma. Wij doen hierbij dan ook een strikt beroep op de ouders en vrijwilligers om deze geheel na te leven. Dit kán in het uiterste geval dus betekenen dat er bijvoorbeeld een maximaal aantal deelnemers en/of vrijwilligers wordt gesteld of dat volwassenen mondkapjes moeten dragen én de onderlinge afstand van 1,5 meter moeten aanhouden.
Echter, wanneer de extra maatregelen praktisch onuitvoerbaar blijken of er wordt door de gemeente bepaald dat het verbod op (grote) vergunningsplichtige evenementen tot 1 september ook geldt voor ons kleinschalige kinder- en jeugdevenement, kán er tot ieders grote teleurstelling helaas besloten moeten worden dat het Huttendorp Schollevaar 2020 écht niet door kan gaan...
Aanpassingen weekprogramma
Wat we nu al wél weten dat dit jaar écht anders zal zijn, is dat er programma-onderdelen worden aangepast en dat op de momenten dat er deelnemers op het Huttendorpveld aanwezig zijn, volwassenen niet op bezoek mogen komen. Ook bij het ophalen en brengen van de kinderen is het voor volwassenen niet mogelijk om op het veld te komen. Alle deelnemers worden, net als voorgaande jaren, elke dag bij aankomst en vertrek opgevangen in een met dranghekken afgezette ruimte op het veld, waarna ze onder begeleiding van onze organisatie gedoseerd richting het veld c.q. de uitgang worden gelaten. Aangezien deze regels conform RIVM-voorschrift al sinds enige tijd ook op scholen probleemloos worden gehanteerd verwachten wij dat iedereen hiervoor respect en begrip heeft.
Nu toch al aanmelden?
Wij hebben besloten om de online aanmelding van deelnemers, dagdeelhulpen, junior- en seniorvrijwilligers tóch te openen. Ruim vooraf aanmelden is voor ons als organisatie uitermate belangrijk om het aantal deelnemers, dagdeelhulpouders en vrijwilligers te peilen die daadwerkelijk willen meedoen. Aanmelden én betalen is absoluut risicoloos want, wanneer Huttendorp Schollevaar in zijn geheel dit jaar écht niet doorgaat vanwege het niet verkrijgen van de benodigde vergunningen of het niet kunnen realiseren van mogelijk verplicht gestelde extra (corona) veiligheidsmaatregelen, garanderen wij dat alle betaalde inschrijfgelden én de nog niet ontvangen Veilige Voeten aan iedereen kunnen worden terugbetaald (wij doen in tegenstelling tot reisorganisaties niet aan vouchers ) of ter dekking van de gedurende dit jaar al gemaakte kosten vrijwillig aan de Stichting Huttendorp Schollevaar kunnen worden gedoneerd.
Wacht of twijfel dus niet om je jezelf nu al aan te melden als vrijwilliger en ook de eventueel bestelde Veilige Voeten te betalen, alle ontvangen gelden blijven gereserveerd en 100% gegarandeerd!
Wij verzoeken iedereen om het totaalbedrag van de bestelde Veilige Voeten bij voorkeur direct na deze online aanmelding middels internetbankieren naar onze bankrekening (IBAN NL54 ABNA 0504 1619 38, ten name van Stichting Huttendorp Schollevaar) over te maken om de online gereserveerde deelnameplaats(en) te bevestigen. Contante betaling van de Veilige Voeten vóórafgaand aan of tijdens de Huttendorpweek is helaas niet mogelijk. M.u.v. de beschreven eventuele corona-restitutie is gehele of gedeeltelijke restitutie voorafgaand, tijdens of na afloop van Huttendorp Schollevaar vanwege reeds ver van te voren gedane uitgaven niet mogelijk.
Veilige Voeten
Ter voorkoming van voetverwondingen bij onze deelnemers en vrijwilligers bieden wij als extra veiligheid Veilige Voeten inlegzooltjes aan, gemaakt van zeer moeilijk doordringbaar materiaal vergelijkbaar met een kogelwerend vest en die in iedere kinder- en volwassen schoen past. In een (roestige) spijker trappen, en dat gebeurt helaas regelmatig bij houten pallets, kan tot zeer pijnlijke en nare verwondingen leiden... Bespaar jezelf deze ellende en bestel voor slechts €. 9,50 een paar Veilige Voeten, er zijn al duizenden paren verkocht en de reacties zijn 100% positief.
Dankjewel alvast voor je aanmelding als vrijwilliger en tot ziens bij een informatiebijeenkomst of tijdens de Huttendorpweek!
Om één ander administratief goed op orde te hebben verzoeken we je onderstaand formulier geheel in te vullen, vragen met een sterretje (*) moeten VERPLICHT worden ingevuld anders kun je het formulier niet verzenden.
Let erop dat je na volledig invullen en succesvol verzenden een bevestigingspagina ziet en ook een e-mailbevestiging ontvangt. Zie je deze bevestigingspagina niet of ontvang je de e-mailbevestiging niet dan is je aanmelding ook niet verzonden (misschien per ongeluk toch nog iets vergeten in te vullen, even daarna opnieuw op 'verzenden' klikken). Ontvang je de bevestiging écht niet, stuur dan een email met daarin de datum en tijd van aanmelding en je naam naar info@Huttendorpschollevaar.nl zodat we e.e.a. kunnen controleren in onze database en je verder kunnen helpen.
Beste vrijwilliger,
Allereerst enorm bedankt voor je aanmelding als Assistent-, Junior,- of Senior vrijwilliger bij Huttendorp Schollevaar 2020, met elkaar maken we er weer een geweldig kinder- en jeugd evenement van!
Er is zojuist een bevestigingsmail aan je gezonden waarin alle door jou ingevulde gegevens vermeld zijn en alle van toepassing zijnde informatie staat.
Zodra het weekprogramma definitief bekend is sturen we deze per e-mail aan je toe zodat je alvast een idee hebt van wát we op welke dag(en) allemaal (weer) gaan doen. Houd je e-mail dus goed in de gaten!
Nogmaals dank voor je aanmelding en tot ziens bij een informatiebijeenkomst of tijdens de Huttendorpweek!
