Voor hen die Huttendorp Schollevaar al kennen is het waarschijnlijk niets nieuws en kan onderstaand aanmeldformulier direct worden ingevuld. Voor alle ‘nieuwelingen’ en diegenen die alle informatie (nog eens opnieuw) willen lezen, leggen we hier uitgebreid uit uit hoe kunt meehelpen bij het organiseren van een fantastische kinder- en jeugdevenementweek voor basisschoolleerlingen uit veelal de wijk Schollevaar maar inmiddels ook al van ver daarbuiten:
We zijn op zoek naar onderstaande enthousiaste vrijwilligers:
- Assistentvrijwilligers (Voortgezet Onderwijs brugklas, leeftijd ca. 12-13 jaar);
- Juniorvrijwilligers en Stagevrijwilligers (Voortgezet Onderwijs klas 2 t/m 6, leeftijd ca. 13 t/m 17 jaar of MBO/HBO);
- Studenten (MBO, HBO of UNI, leeftijd ca. 16 t/m 21 jaar);
- 18+ Seniorvrijwilligers (leeftijd 18+ tot 100+ jaar).
Om alle gegevens goed te kunnen verwerken vragen we je onderstaand formulier geheel in te vullen. Vragen met een sterretje (*) moeten VERPLICHT worden ingevuld, anders kun je het formulier niet verzenden. Let erop dat je na volledig invullen en succesvol verzenden de bevestigingspagina ziet en je ook de e-mailbevestiging ontvangt. Zie je de bevestigingspagina niet of ontvang je de e-mailbevestiging niet binnen enkele minuten, dan is je aanmelding niet verzonden (misschien per ongeluk toch nog iets vergeten in te vullen?). Na controleren en/of corrigeren van alle ingevulde gegevens klik je onderaan het formulier opnieuw op 'AANMELDEN' waarna het formulier waarschijnlijk wél verzonden kan worden. Lukt het dan nog steeds niet, stuur ons dan een e-mail met de datum en tijdstip, zodat we de oorzaak kunnen achterhalen óf probeer het aanmeldformulier enige tijd later nogmaals in te vullen en opnieuw te verzenden.
Beste vrijwilliger,
Nogmaals een 'enorm dankjewel' dat je jezelf (weer) hebt aangemeld als Assistentvrijwilliger, Juniorvrijwilliger, Stagevrijwilliger of 18+ Seniorvrijwilliger om in de laatste zomervakantieweek van maandag 15 t/m vrijdag 19 augustus mee te helpen bij de 22e editie van Huttendorp Schollevaar, met elkaar maken we er opnieuw een geweldige Huttendorpweek van!
Zojuist is de bevestigingsmail aan je gezonden waarin alle door jou ingevulde gegevens vermeld staan. Ontvang je binnen enkele minuten deze bevestigingsmail niet, dan is deze wellicht in je spambox beland. Check even of dit misschien het geval is en zoniet, mail ons dan de datum en het tijdstip waarop je je online aanmelding hebt gedaan, zodat wij kunnen controleren of deze daadwerkelijk goed door ons is ontvangen.
Betalingsinformatie: Veilige Voeten besteld bij je aanmelding?
Wanneer je bij het aanmelden Veilige Voeten hebt besteld, mailen we je zo snel mogelijk een betaalverzoek waarna je deze direct via iDeal kunt betalen. Zelf het totaalbedrag overmaken naar onze bankrekening is niet nodig waardoor ook het betalen supergemakkelijk en eenvoudig is geworden!
Aangemeld als Assistent-, Junior- of Stagevrijwilliger?
Net als voorgaande jaren organiseren we voor alle Assistent-, Junior- en Stagevrijwilligers een intake- en informatieavond. Voor alle nieuwe vrijwilligers om elkaar beter te leren kennen en te vertellen wat het precies inhoud om als vrijwilliger mee te helpen en met diegenen die al eerder vrijwilliger zijn geweest worden het weekprogramma en de veiligheidszaken opnieuw kort doorgesproken. Alle Assistent-, Junior- of Stagevrijwilligers ontvangen binnenkort per mail en/of Whatsapp een uitnodiging voor de deze intake- en informatieavond waarbij wij verwachten dat je ruim op tijd en op de aangegeven locatie aanwezig bent en deze formulierenset met o.a. de oudertoestemming voor deelname en overnachting uitgeprint en door je ouder(s) ondertekend bij je hebt omdat anders je aanmelding niet afgerond kan worden. Je kunt deze formulierenset na invullen eventueel ook inscannen of met je mobiel of tablet een duidelijk leesbare volledige foto van maken en vooraf mailen naar info@HuttendorpSchollevaar.nl
As je wilt zien wie er zich ook als deelnemer of vrijwilliger heeft aangemeld, check dan het Wie-Doen-Er-Allemaal-Mee overzicht op onze website. Dit overzicht is niet real-time maar wordt regelmatig bijgewerkt.
We houden je per email of Whatsapp op de hoogte dus check -óók tijdens je zomervakantie met hopelijk mooi weer- je email en telefoon regelmatig, zodat je niets mist en op tijd aanwezig bent op de vrijwilligersinformatiebijeenkomst!
Met vriendelijke groeten en tot ziens bij de informatiebijeenkomst of tijdens de Huttendorpweek,
Erwin Mostert, voorzitter en evenementcoördinator Stichting Huttendorp Schollevaar
Max Havelaarburg 19, 2907 HH, Capelle aan den IJssel
06 – 45 29 12 11 (voornamelijk bereikbaar kort voor en 24/7 tijdens de Huttendorpweek)
KvK Rotterdam: 57713219 IBAN: NL54 ABNA 0504 1619 38
www.HuttendorpSchollevaar.nl of info@HuttendorpSchollevaar.nl