UPDATE 23 MEI 2020 i.v.m. COVID-19
Hoewel wij als vrijwilligersorganisatie onze uiterste best hebben gedaan (en nog steeds doen) om in dit voor iedereen (en zéker voor de kinderen) zeer bijzondere coronajaar het Huttendorp Schollevaar te organiseren kunnen wij helaas nog steeds niet met zekerheid zeggen of dit ook daadwerkelijk zal lukken. Desondanks hebben wij besloten om de online aanmelding van deelnemers, dagdeelhulpen, junior- en seniorvrijwilligers binnenkort tóch te openen omdat we van mening zijn dat alle kinderen (en ook hun ouders) na de lange tijd van thuiszitten, niet naar school kunnen, niet onbezorgd kunnen (buiten)spelen of niet op zomervakantie kunnen gaan er wel aan toe zijn om samen met anderen een relaxte week vol plezier, huttenbouwen, sport-, spel- en crea-activiteiten te hebben!
Wanneer er om Huttendorp Schollevaar door te kunnen laten gaan door de overheid, gemeente of Veiligheidsregio aanvullende (veiligheids)maatregelen verplicht worden gesteld zullen wij dit uiteraard naar beste kunnen uitvoeren en opnemen in het weekprogramma. Dit kán in het uiterste geval dus betekenen dat er bijvoorbeeld een maximaal aantal deelnemers en/of vrijwilligers wordt gesteld of dat volwassenen mondkapjes moeten dragen. Echter, wanneer deze maatregelen praktisch onuitvoerbaar blijken of er wordt bepaald dat het strikte en onrealistische verbod op vergunningsplichtige evenementen tot 1 september ook geldt voor kleinschalige en risicoloze kinder- en jeugdactiviteiten kán er tot ieders grote teleurstelling mogelijk alsnog besloten moeten worden dat het Huttendorp Schollevaar dit jaar écht niet door kan gaan en dat alle kinderen zónder enige ontspanning gehad te hebben de week erna weer 'gewoon' naar school moeten...
Binnenkort al aanmelden én betalen is voor de voortgang uitermate belangrijk en absoluut risicoloos want wanneer het écht niet doorgaat garanderen wij dat de betaalde inschrijfgelden én de Veilige Voeten aan iedereen kunnen worden terugbetaald (wij doen niet aan vouchers!) of ter dekking van de tijdens dit jaar al gemaakte onkosten aan de Stichting Huttendorp Schollevaar kunnen worden gedoneerd. Voor alle duidelijkheid: geld terugontvangen óf doneren is ieders vrije keuze welke op het online aanmeldformulier kan worden aangegeven. Wacht of twijfel dus niet om binnenkort je kind(eren) als deelnemer of jezelf als dagdeelhulp of vrijwilliger al aan te melden en ook het inschrijfgeld te voldoen want alle ontvangen inschrijfgelden blijven gereserveerd en 100% gegarandeerd!
+ + +
UPDATE 22 APRIL 2020
Gisteravond heeft onze minister-president in zijn persconferentie aangekondigd dat er tot 1 september geen evenementen mogen worden georganiseerd waardoor de zomer voor veel kinderen én hun ouders nu al als verloren moet worden beschouwd. Na reacties vandaag in de media blijkt het overheidsbesluit met name genomen te zijn om grote groepen van vele (tien)duizenden feestende en zingende volwassenen te voorkomen (zij vormen immers het grootste risico’s op grootschalige overdracht van het coronavirus) en was deze algemene en zeer ruime maatregel noodzakelijk om grote festivalorganisatoren mogelijkheden te bieden om vanwege overmacht aanspraak te maken op hun verzekeringen.
Er is eveneens bepaald dat basisschoolleerlingen vanaf 11 mei weer gedeeltelijk naar school mogen, waarbij wanneer blijkt dat deze versoepeling nauwelijks extra besmettingen veroorzaakt, dit hopelijk daarna ook voor de voortgezet onderwijsleerlingen gaat gelden. De doelgroep waarvoor wij onze activiteiten organiseren zíjn grotendeels kinderen waarvoor vanaf 11 mei geen beperkingen meer gelden en geen rekening meer hoeven te houden met de anderhalve meter maatregelen en in groepsverband vrijuit mogen sporten.
Aangezien alle activiteiten op ons Huttendorp volledig in de buitenlucht plaatsvinden en er bij de indeling van de huttenbouw-, sport- en spelactiviteiten altijd al (i.v.m. o.a. brandveiligheidsvoorschriften) ruime tussenafstand moest worden aangehouden hebben wij als ultieme poging een 'maatwerkverzoek' aan de gemeente gedaan om, uiteraard wanneer dit over vier maanden dan nog steeds nodig zou zijn of desnoods met eventuele aanvullende maatregelen, ons kleinschalige kinder- en jeugdinitiatief alsnog door te laten gaan. De afgelopen tijd hebben wij de voorbereidingen en wervingen ‘gewoon’ voortgezet waarbij er zelfs al subsidies en fondsen zijn toegekend. Met nog zeker drie maanden te gaan (we hebben 1 augustus als uiterste deadline gesteld) kan er nog héél veel gebeuren en is het niet ondenkbaar dat nú geldende beperkende overheidsmaatregelen dán inmiddels zijn opgeheven of met zicht op de start van het nieuwe schooljaar één week erna, dermate zijn versoepeld dat ons Huttendorp Schollevaar alsnog kan doorgaan.
Hoewel we volgens sommigen misschien ‘tegen de stroming in’ denken, blijven we toch in gesprek met de gemeente en laten we de vergunningsaanvraag gewoon doorlopen. Zolang het geen geld kost maar alleen tijd en moeite wachten we de voortschrijdende tijd, inzichten en (versoepeling van) maatregelen af en blijft er tot het moment van definitief intrekken van de vergunning hoop op een voor de kinderen leuke afsluiting van dit bijzondere schooljaar.
Kortom, houd deze pagina en onze socials in de gaten voor de meest up-to-date informatie en houd samen met ons hoop op een goede afloop...
+ + +
UPDATE 23 MAART 2020
Ook voor de organisatie en vrijwilligers van het Huttendorp Schollevaar beginnen de gevolgen van het coronavirus helaas merkbaar te worden en is het enthousiasme van de voorgaande update deels omgeslagen in onzekerheid. Zo zijn vergaderingen en bijeenkomsten met vrijwilligers en leveranciers momenteel lastig of zelfs helemaal niet mogelijk en is het de vraag tot wannéér deze sociale lockdown precies gaat duren. Komt er nog wel een zomervakantie dit jaar waarin alle kinderen en hun ouders vrij zijn of gaat de overheid een 'zomerschool' verplicht stellen waardoor er helemaal niemand op vakantie gaat of naar het Huttendorp kan komen?
Ondanks deze vragen blijven wij positief en gaan we er 100% voor dat het Huttendorp Schollevaar eind augustus gewoon door zal gaan omdat de kinderen én hun ouders dan eindelijk wel eens toe zijn aan plezier en ontspanning. Organisatorisch en financieel zullen we het net als voorgaande jaren, maar nu met veel extra inspanning, vast wel weer rond krijgen maar het meest belangrijk is dat vanaf ongeveer 1 juni ouders hun kind(eren) wel willen en gaan inschrijven en dat ook senior- junior- en stagevrijwilligers zich bij ons gaan aanmelden. Want zonder hen kan de Huttendorpweek niet worden georganiseerd en een jaartje 'overslaan' zal vanwege het verlies van vrijwilligers, sponsor- en subsidierelaties en belangrijke contacten betekenen dat een jarenlange traditie van sport- spel- en speelweek voor alle kinderen uit Capelle aan den IJssel en wijde omgeving definitief verloren zal gaan...
We hopen dat deze voor iedereen buitengewoon vervelende situatie van onzekerheid snel voorbij is en houden jullie via deze pagina op de hoogte. Blijf vooral gezond en tot binnenkort !
Het bestuur van de Stichting Huttendorp Schollevaar bestaat uit deze 9 enthousiaste vrijwilligers en ouders van (voormalig) deelnemers:
rij boven van links naar rechts: Erwin Mostert, Hanna Cuperus, Heleen Heinsboek, Martijn Otto, Rene Brand en René Versteeg
rij onder van links naar rechts: Denzell de Vries, Mark Velthoen en Steve Silva Moreira
+ + +
UPDATE 1 MAART 2020:
Hoera, het is gelukt om een flink aantal enthousiaste nieuwe kerngroepvrijwilligers en extra bestuursleden bij de voorbereiding en organisatie te betrekken waardoor in de laatste week van de basisschoolzomervakantie 'ons' Huttendorp Schollevaar opnieuw georganiseerd zal worden voor zo'n 150 kinderen uit (de inmiddels wijde omtrek van) Capelle aan den IJssel!
Dus zet het alvast in de agenda zodat jij en je ouders er bij het plannen van jullie zomervakantie rekening mee kunnen houden dat jij als deelnemer, maatschappelijk stagiair, junior- of seniorvrijwilliger of dagdeelhulpouder meedoet aan of meehelpt bij dit fantastische kinder- en jeugdevenement in de week van maandag 24 augustus t/m vrijdag 28 augustus 2020!
Het bedenken van het weekprogramma, de sport- en spelactiviteiten, het Special Event, het thema, de website enzovoort is in volle voorbereiding maar het wordt zeker weten weer een geweldige week met hopelijk net zoveel zonneschijn als vorig jaar. Heb je zelf leuke ideeën om te doen, stuur ons dan een email.
De online aanmelding voor deelnemers (€. 20,- per basisschoolleerling uit de groepen 3 tot en met 8 voor een hele week plezier met sport, spel en huttenbouwen, waterfundag, Special Event) wordt geopend op 1 juni 2020. Jezelf aanmelden als maatschappelijk stagiair, junior- of seniorvrijwilliger kan uiteraard áltijd (want we hebben veel hulp nodig) door een email te sturen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
We hebben een algemene WhatsAppgroep waar je als vrijwilliger of ouder van een deelnemer lid van kunt worden zodat je op de hoogte blijft van alle ontwikkelingen. Klik met je smartphone (waarop WhatsApp is geïnstalleerd) hier om jezelf aan te melden bij deze groep.
