UPDATE ZONDAG 30 AUGUSTUS 2020:
Het Huttendorp is afgelopen vrijdag gesloten met bekendmaking van de winnaars (zie hieronder) waarna alle van pallets met veel fantasie en enthousiasme gemaakte bouwwerken helaas weer moesten worden gesloopt, de tenten afgebroken, alle materialen keurig opgeruimd en het hele grasveld minitieus opgeruimd. Het was ondanks de telkens wisselende en soms ook mindere weersomstandigheden een super-geweldige week voor alle kinderen, (junior)vrijwilligers en dagdeelhulpen en er zijn vriendschappen en herinneringen voor het leven gemaakt!

Wij als bestuur en kernorganisatie zijn alle vrijwilligers, sponsoren, subsidieverstrekkers, deelnemers en hun ouders zeer dankbaar voor hun (financiële) hulp en verwachten iedereen volgend jaar opnieuw te zien bij de -hopelijk dan weer coronavrije en normale- 21e editie van 'ons' Huttendorp Schollevaar!


+++

De winnaars van Huttendorp Schollevaar 2020 zijn bekend: HUT 7 !
Alle foto's van de hele week staan in het online foto-album

+++


UPDATE WOENSDAG 26 AUGUSTUS 2020 14.15 uur: AANPASSING DAGPROGRAMMA
Volgend op onze voorgaande berichtgeving hebben wij het weekprogramma als volgt aangepast:

Vandaag, woensdag 26 augustus, volgen wij vanwege de eerder zeer slechte weersomstandigheden zoals aangegeven een aangepast programma. De dagafsluiting zal net als vanochtend iets anders verlopen als gebruikelijk maar is, zoals in het weekprogramma is aangegeven, gewoon om 17.00 uur. Ouders die hun kind(eren) eerder willen komen ophalen kunnen dit uiteraard doen, maar de weersomstandigheden zijn sinds de lunchpauze dermate verbeterd dat het alternatieve programma met luchtspringkussens, sport- en spel en het verder bouwen aan de hutten dit in principe niet echt noodzakelijk maakt!

De vrijwilligersbarbecue vanavond om 19.00 gaat, in mogelijk aangepaste setting, óók gewoon door.

Morgen, donderdag 27 augustus, is de dagopening zoals gebruikelijk om 10.00 uur en doen dan alsnog het 'vervallen' woensdagprogramma, met uitzondering van het auto- en hutverven. Dit betekent dat de zipline, het sport- en spelprogramma, de evenwichtsbalk over een grote waterbak, de buikschuifbaan en de superstormbaan worden gedaan. Hiervoor is het wél noodzakelijk dat de kinderen 's ochtends thuis al zwemkleding of andere kleding aandoen die nat en vies mag worden. Ook is het verstandig een extra droge broek, shirt, sweater, enz mee te nemen zodat er eventueel omgekleed kan worden.

Omdat er morgen (bijna) aansluitend aan de dag door veel deelnemers en juniorvrijwilligers wordt overnacht op het veld (ook dit gaat gezien de sterk verbeterde weersomstandigheden vooralsnog gewoon door) gaat de zipline langer door dan 16.00 uur waardoor de gisteren verloren tijd wordt ingehaald en écht iedereen over de zipline kan! Of hierdoor het geplande groepsspel door kan gaan wordt gedurende de dag nader bepaald.

Voor vrijdag 28 augustus zijn er geen aanpassingen en wordt het bestaande weekprogramma gevolgd. Alle dagdeelhulpen en (junior)vrijwilligers worden op basis van het bestaande rooster verwacht, en minimaal een half uur vóóraf van hun ‘dienst’ aanwezig te zijn. Wél doen we nogmaals een dringend beroep op alle ouders om na afloop even te blijven om mee te helpen met opruimen, er zijn nog steeds te weinig vrijwilligers hiervoor beschikbaar…

Tot zover deze update. Houd onze berichtgeving via email en onze website www.huttendorpschollevaar.nl als primaire informatievoorziening in de gaten, later vandaag kunnen er nog aanvullingen of aanpassingen worden doorgegeven.

+++
 

UPDATE WOENSDAG 26 AUGUSTUS 2020 07.30 uur: AANPASSING DAGPROGRAMMA
Iedereen heeft het gisteravond en vannacht al gemerkt: er is een forse storm geweest en voor een deel, in afnemende mate, nog aanwezig. Dit betekent dat we vandaag NIET gaan zip-linen en in overleg zijn met de instructeurs om het naar morgen, waarbij er max windkracht 3 verwacht wordt, te verplaatsen. Dit betekent dat het we dagprogramma van vandaag (woensdag) en morgen (donderdag) omdraaien. Gezien de nu al afnemende wind hebben we besloten om vandaag WEL open te zijn en per moment te beslissen welke activiteiten er gedaan kunnen worden. Huttenbouwen blijft mogelijk, want omdat er geen of nauwelijks regen wordt verwacht, halen we de windvangende zeilen van de hutten. Verven gaat zowel vandaag als morgen NIET door, en de luchtkussens zetten we extra vast waarbij we per moment beslissen of ze veiligheidstechnisch gebruikt kunnen worden.

Concreet: we zijn vandaag open voor alle kinderen en vrijwilligers. Er is géén dagopening om 09.00 uur met zingen, enz maar de kinderen worden na bandjescontrole en handdesinfectie op het veld gelaten. Alle aangemelde kinderen kunnen dus zelf beslissen of en hoe laat hij/zij komen, de juniorvrijwilligers verwachten wij wél om 09.00 uur. De kinderen zijn vanaf 10.00 uur welkom, of eerder wanneer dit voor (werkende) ouders plantechnisch een probleem zou zijn.

Houd onze berichtgeving via email en onze website www.huttendorpschollevaar.nl als primaire informatievoorziening in de gaten, later vandaag kunnen er nog aanvullingen of aanpassingen worden doorgegeven.


+++

UPDATE DINSDAG 25 AUGUSTUS 2020:
Gisteren, maandag 24 augustus, is de meest 'bijzondere' twintigste editie van het Huttendorp Schollevaar geopend. Nadat alle deelnemers op gepaste afstand van elkaar het Huttenlied hebben meegezongen en alle vereiste corona-beschermingsmaatregelen hebben gehoord, begonnen ze aan het bestormen van de grote stapel houten pallets (ca. 900) midden op het veld. Binnen een paar minuten was hiervan niets meer over en waren alle pallets door de kinderen en de vrijwilligers verdeeld over de 10 huttenplaatsen. Ondanks de opgegeven minder mooie weersverwachting is het de hele dag redelijk zonnig geweest en begonnen er in de loop van de dag alweer prachtige bouwwerken op het veld te ontstaan.

Vandaag begon de dag helaas een klein beetje regenachtig maar dat maakte het plezier van de kinderen op onder andere de bungee-trampoline, de lasergamedoolhof en tijdens de danceworkshop er gelukkig niet minder om. Tussen de buitjes door droogde de zon alles weer snel op en werd er, soms met een dekzeil als dak, druk verder gebouwd aan de hutten. De kinder- en tienerdisco in de avond is, ondanks de aangekondigde regen en de hiervoor tegen de creatent aan geplaatste extra partytent, helemaal droog door veel kinderen en juniorvrijwilligers bezocht. Voor vannacht en morgen zijn de weersverwachtingen helaas aanzienlijk minder gunstig, er wordt een forse storm verwacht. Nu is een beetje wind en regen natuurlijk geen enkel probleem voor onze deelnemers en vrijwilligers maar wanneer het echt (veel) te hard waait en/of regent komt ons dagprogramma met o.a. de 150-meter zipline, het kanovaren en superstormbaan mogelijk wél in gevaar. We volgen de weersverwachting en daadwerkelijke weersomstandigheden op het veld en melden het hier zo vroeg mogelijk wanneer er helaas aanpassingen of afgelastingen nodig zijn ;-(.

Check deze pagina en de actuele weersverwachting dus vóórdat er morgenochtend naar het Huttendorpveld wordt gekomen zodat je weet hoe de Huttendorp-woensdag eruit zal gaan zien! Vriendelijk verzoek: omdat we (zeer waarschijnlijk) druk bezig zijn met eventuele aanpassingen is er geen tijd om iedereen telefonisch te woord te staan. Bel ons, behoudens dringende zaken, dus niet en lees deze pagina voor de meest actuele Huttendorp-informatie...
 

Laate update van Weerbericht Nederland (WeerOnline.nl) Woensdag 26 augustus 2020, 0:00 uur:

Onstuimig, westkust mogelijk storm. Het is zeer onstuimig en in de ochtend kan het aan de westkust een tijdje stormen (windkracht 9). Het is bewolkt en er trekken buien over het land. Het wordt 19-21 graden. Morgen is bewolking aanwezig, is kans op regen en is het tijdelijk wat rustiger weer. Vrijdag is het bewolkt en is kans op buien. In het weekend wordt het 18-19 graden en is het nat met veel wind.

+++ +++

UPDATE ZONDAG 23 AUGUSTUS 2020:
Het grasveld is afgelopen vrijdag en zaterdag met de hulp van veel (junior)vrijwilligers alweer 'omgetoverd' naar ons vertrouwde Huttendorpveld en we kunnen morgenochtend (maandag 24-8) om 10.00 uur eindelijk beginnen! Het definitieve rooster voor de dagdeelhulpen en (junior)vrijwilligers is gereed en kan hieronder bekeken of gedownload worden. Wijzigingen in de indelingsplaatsen zijn niet meer mogelijk en verwachten we iedereen op de vermelde momenten:

Het dagdeelhulp- en vrijwilligersrooster voor de overdag-activiteiten voor maandag 24 t/m vrijdag 28 augustus;

Het dagdeelhulp- en vrijwilligersrooster voor de avond-activiteiten voor dinsdagavond 25 en donderdagavond 26 augustus en de 'nachtwachten'.

Beide roosters zijn te bekijken en downloaden als .pdf document, waarbij er middels 'zoomen' naar de eigen naam gezocht kan worden. Een zoekfunctie op naam is helaas niet beschikbaar, wellicht is er een ouder met ICT-kennis die ons vertellen hoe we dit wél mogelijk kunnen maken...

Let op: de begin- en eindtijden van de 'vrijwilligersdiensten' kunnen elke dag anders zijn vanwege de geplande kinderactiviteiten!
Van de dagdeelhulpen verwachten wij dat zij een half uur vóór aanvang van hun dienst aanwezig zijn, en van (junior)vrijwilligers één uur, zodat iedereen bij de briefing de meest recente (veiligheids)informatie en alle actualiteiten krijgt. Juniorvrijwilligers vragen wij zowel vóór het begin van hun dienst én na afloop ervan mee te helpen met voorbereidende 'klusjes'.

Kom graag op tijd zodat we op tijd en tegelijk kunnen beginnen met de briefing, en daardoor ook met de kinderactiviteiten :-) !

Aangaande het 'nachtwacht-rooster', waarbij deze personen verwacht worden aanwezig te zijn van 23.00 's avonds tot ca. 07.00 uur de volgende ochtend: Wij hebben wifi, Netflix, fris, thee, koffie, nootjes, kacheltje enz maar wanneer je zelf iets meeneemt (boek, tablet, laptop, snacks) is dat natuurlijk helemaal prima. Vergeet ook vooral niet om een fleecevestje o.i.d. of dekentje mee te nemen want het kán soms best een beetje fris zijn...

Er zijn nog enkele deelnemersplaatsen beschikbaar, klik voor het aanmelden van deelnemers plus alle aanmeldinformatie op de button 'Aanmeldinformatie' rechts bovenin de menubalk en vul daarna het betreffende aanmeldformulier helemaal in.

Klik hieronder voor het weekprogramma en de nieuwsbrief met meer informatie en (de verkorte versie van) ons corona-protocol:

+ + +

UPDATE VRIJDAG 14 AUGUSTUS 2020
Met nog maar één week te gaan voordat het Huttendorp (voor de 20e keer) op maandag 24 augustus om 10.00 uur weer wordt geopend, zijn de voorbereidingen bijna afgerond en maken we ons klaar voor opnieuw een ge-wel-dige kinder- en jeugdevenementweek. Uiteraard mét inachtneming van de coronabeperkingen, het door de Veiligheidsregio geaccordeerde coronaprotocol en onze zelfbedachte, creatieve aanvullende persoonlijke hygiëne- en beschermingsmaatregelen!

Uiteraard is ook bij ons de zorg aanwezig dat het aantal geconstateerde coronabesmettingen de laatste weken weer enigszins stijgt. Maar aangezien alle kinderen en juniorvrijwilligers op de maandag ná het Huttendorp weer naar school gaan en daar nog dichter bij elkaar in de klas zitten, geen 1.5 meter (kunnen) aanhouden én het nog steeds blijkt dat, mits uiteraard de persoonlijke hygiëne goed wordt aangehouden, de kans op onderlinge besmetting in de buitenlucht aanzienlijk kleiner is als binnen in een (afgesloten) gebouw. Om deze reden hebben wij besloten om de Huttendorpweek 'gewoon' door te laten gaan en alle activiteiten zoveel als mogelijk buiten of in ruimschoots geventileerde (open) tenten te doen.

+ + +

UPDATE DONDERDAG 28 JULI 2020
Hoera, het is ons na maandenlang overleg en aanhoudende verzet tegen het algehele landelijke verbod op kleine- en grote evenementen tóch gelukt: op 14 juli zijn onze vergunningen eindelijk voor akkoord getekend door de gemeente en mag 'ons' Huttendorp Schollevaar dit jaar -uiteraard met inachtneming van de algemene coronamaatregelen en onze eigen coronaprotocollen- gelukkig 'gewoon' DOORGAAN !!

Dit betekent dat al de reeds gedane voorbereidingen en bedachte plannen nu ten uitvoer kunnen worden gebracht en dat, wanneer je dit nog niet eerder al hebt gedaan, je je kind(eren) als deelnemer of jezelf als Assistent-, Junior- of 18+ vrijwilliger online kunt aanmelden. Doe dit overigens wél snel want élke dag worden er meer deelnameplaatsen 'bezet' en wordt het maximale aantal van 150 beschikbare deelnemersplaatsen snel bereikt.  VOL = écht VOL !

Ook vragen we dringend of met name voormalige deelnemers of eerdere juniorvrijwilligers en oudere broers/zussen t/m 17 jaar zich willen aanmelden als Assistent- of Juniorvrijwilliger, dit maakt het begeleiden van de kinderen en activiteiten vanwege de voor hen niet geldende verplichting om 1.5 meter afstand van de deelnemers te hoeven houden namelijk veel gemakkelijker...

+ + +


UPDATE WOENSDAG 1 JULI 2020
Per 1 juli zijn er, mede onder druk van landelijke organisatoren van jeugdactiviteiten, gelukkig heel veel veranderingen en versoepelingen in de COVID19-beperkingen gekomen. Een groot deel van de aankomende versoepelingen waren, vanwege ons niet-aflatende en aanhoudende verzet tegen het verbod op alle evenementen bij o.a. Ahmed Aboutaleb in zijn functie als voorzitter van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond en meerdere ambtelijke afdelingen binnen Gemeente Capelle a/d IJssel, al grotendeels bij ons bekend. Mede op basis van deze voorspellingen hebben we kunnen besluiten om de online aanmelding voor deelnemers en vrijwilligers per 12 juni te openen, hetgeen met de informatie van nu geen verkeerde keuze blijkt te zijn geweest omdat er op dit moment al 59 deelnemers en evenzoveel dag(deel)hulpen, assistent-, junior- en seniorvrijwilligers zijn aangemeld...

Onze in de vorige update beschreven verwachting dat, na de door minister Hugo de Jonge gegeven toestemming voor het organiseren van jeugd-vakantieactiviteiten, het door de gemeente Capelle a/d IJssel 'even' afgeven van de benodigde Evenementenvergunning bleek vanwege (formeel) niet aansluitende wet- en regelgeving in o.a. de Noodverordening helaas niet zo vanzelfsprekend te zijn als je zou verwachten. Na opnieuw door ons als bestuur geïnitieerd persoonlijk overleg met o.a. de gemeente, is onze al eind februari aangevraagde vergunning nu alsnog met spoed en voorrang in behandeling genomen. Gisteren hebben wij op verzoek van de VRR-RR een aanvullend corona-protocol ingediend, waarbij door hen is aangegeven dat wanneer deze akkoord is bevonden dat onze vergunning (naar verwachting) binnen niet al te lange tijd dan eindelijk tóch afgegeven kan worden en we veel kinderen blij kunnen maken!

Kortom, hoewel we helaas nog steeds geen 100-procent zekerheid hebben dát het Huttendorp Schollevaar daadwerkelijk doorgaat, neemt de waarschijnlijkheid ervan wel met de dag toe. Daarom blijft, uiteraard mét instandhouding van onze eerder gedane belofte dat bij vanwege corona niet-doorgaan alle inschrijfgelden door ons gegarandeerd worden terugbetaald, ons dringende advies om je kind(eren) nú al online aan te melden als deelnemer want onze verwachting is dat zodra de vergunning is verstrekt het maximale aantal deelnemers héél snel bereikt zal zijn... Ook vragen we nogmaals of met name voormalige deelnemers of eerdere juniorvrijwilligers en oudere broers/zussen t/m 17 jaar zich willen aanmelden als Assistent- of Juniorvrijwilliger, dit maakt het begeleiden van de kinderen en activiteiten vanwege de niet voor hen geldende verplichting om 1.5m afstand van de deelnemers te hoeven houden namelijk veel gemakkelijker... 

Lees hieronder de (voor dit moment actuele) informatie m.b.t. protocollen waarop ook wij onze 'werkwijze' kunnen en moeten gaan bepalen:
Richtlijnen Scouting Nederland vanaf 1 juli 2020
Protocol Zomerkampen t/m 12 jaar (update 25 juni 2020)
Protocol Zomerkampen 13 t/m 18 jaar (update 25 juni 2020)
Protocol Vakantie dagactiviteiten (update 25 juni 2020)

Lees hier alle voorgaande (COVID19 / corona) updates vanaf begin dit jaar

Op deze pagina wordt in aanloop naar en uiteraard ook gedurende de Huttendorpweek alle meest up-to-date informatie over o.a.
het weekprogramma, de weersverwachting, roosterwijzigingen voor de vrijwilligers en dagdeelhulpen, enz vermeld.