UPDATE 1 JULI 2020
Per 1 juli zijn er, mede onder druk van landelijke organisatoren van jeugdactiviteiten, gelukkig heel veel veranderingen en versoepelingen in de COVID19-beperkingen gekomen. Een groot deel van de aankomende versoepelingen waren, vanwege ons niet-aflatende en aanhoudende verzet tegen het verbod op alle evenementen bij o.a. Ahmed Aboutaleb in zijn functie als voorzitter van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond en meerdere ambtelijke afdelingen binnen Gemeente Capelle a/d IJssel, al grotendeels bij ons bekend. Mede op basis van deze voorspellingen hebben we kunnen besluiten om de online aanmelding voor deelnemers en vrijwilligers per 12 juni te openen, hetgeen met de informatie van nu geen verkeerde keuze blijkt te zijn geweest omdat er op dit moment al 59 deelnemers en evenzoveel dag(deel)hulpen, assistent-, junior- en seniorvrijwilligers zijn aangemeld...

Onze in de vorige update beschreven verwachting dat, na de door minister Hugo de Jonge gegeven toestemming voor het organiseren van jeugd-vakantieactiviteiten, het door de gemeente Capelle a/d IJssel 'even' afgeven van de benodigde Evenementenvergunning bleek vanwege (formeel) niet aansluitende wet- en regelgeving in o.a. de Noodverordening helaas niet zo vanzelfsprekend te zijn als je zou verwachten. Na opnieuw door ons als bestuur geïnitieerd persoonlijk overleg met o.a. de gemeente, is onze al eind februari aangevraagde vergunning nu alsnog met spoed en voorrang in behandeling genomen. Gisteren hebben wij op verzoek van de VRR-RR een aanvullend corona-protocol ingediend, waarbij door hen is aangegeven dat wanneer deze akkoord is bevonden dat onze vergunning (naar verwachting) binnen niet al te lange tijd dan eindelijk tóch afgegeven kan worden en we veel kinderen blij kunnen maken!

Kortom, hoewel we helaas nog steeds geen 100-procent zekerheid hebben dát het Huttendorp Schollevaar daadwerkelijk doorgaat, neemt de waarschijnlijkheid ervan wel met de dag toe. Daarom blijft, uiteraard mét instandhouding van onze eerder gedane belofte dat bij vanwege corona niet-doorgaan alle inschrijfgelden door ons gegarandeerd worden terugbetaald, ons dringende advies om je kind(eren) nú al online aan te melden als deelnemer want onze verwachting is dat zodra de vergunning is verstrekt het maximale aantal deelnemers héél snel bereikt zal zijn... Ook vragen we nogmaals of met name voormalige deelnemers of eerdere juniorvrijwilligers en oudere broers/zussen t/m 17 jaar zich willen aanmelden als Assistent- of Juniorvrijwilliger, dit maakt het begeleiden van de kinderen en activiteiten vanwege de niet voor hen geldende verplichting om 1.5m afstand van de deelnemers te hoeven houden namelijk veel gemakkelijker... 

Lees hieronder de (voor dit moment actuele) informatie m.b.t. protocollen waarop ook wij onze 'werkwijze' kunnen en moeten gaan bepalen:
Richtlijnen Scouting Nederland vanaf 1 juli 2020
Protocol Zomerkampen t/m 12 jaar (update 25 juni 2020)
Protocol Zomerkampen 13 t/m 18 jaar (update 25 juni 2020)
Protocol Vakantie dagactiviteiten (update 25 juni 2020)

Klik voor het aanmelden van deelnemers, Assistent-, Junior-, en Seniorvrijwilligers plus alle aanmeldinformatie op de button 'Aanmeldinformatie' rechts bovenin de menubalk en vul daarna het betreffende aanmeldformulier in.

+ + +


UPDATE 12 JUNI 2020
De afgelopen dagen hebben wij via diverse kanalen en uit de media vernomen dat het (ook door ons als bestuur al geruime tijd) gevoerde verzet tegen het feit dat momenteel álle evenementen, groot, klein, binnen of buiten over één kam worden geschoren, en daardoor tot 1 september verboden moeten blijven, door (landelijke) organisatoren van jeugdevenementen zoals zomerkampen, scouting en kindervakantieactiviteiten met de dag groeit. Als gevolg daarvan wordt er door de Overheid (eindelijk!) druk overleg gevoerd met Veiligheidsregio's en het OMT (Outbreak Management Team) om te bekijken of voor deze specifiek voor jeugd georganiseerde activiteiten een vrijstelling in de regelmatig versoepelde Noodverordening kan worden gemaakt.

Ter voorbereiding van deze zeer te verwachten versoepeling heeft het Steunpunt KinderVakanties, YMCA Nederland, Scouting Nederland, JongNL Limburg, CCI-NL, Jantje Beton, NUSO, NJR, HISWA-RECRON samen met het Nederlands Jeugdinstituut (NJI) een protocol opgesteld waarmee we veilig op vakantiekamp of zomerkamp kunnen gaan. Het protocol wordt onderschreven door de Nederlandse Vereniging voor Kindergeneeskunde en is voorgelegd aan het OMT, RIVM en Ministerie van VWS, directie Jeugd. Minister Hugo de Jonge heeft groen licht gegeven voor de zomerkampen. Nu is het Huttendorp Schollevaar geen, zoals de scoutingorganisatie het noemt 'zomerkamp', maar vallen wij wél onder de door hen vermelde definitie 'kindervakantieactiviteiten':  

"Kindervakantie activiteiten zijn alle activiteiten die in de vakantieperiode plaats vinden, georganiseerd door vrijwilligers en / of beroepskrachten. Het kan gaan om activiteiten van één dag,  activiteiten die meerdere dagen achter elkaar plaats vinden en activiteiten voor een wisselende of vaste groep kinderen. Ook één of meer overnachtingen zijn toegestaan, maar hiervoor geldt een meer uitgebreid protocol."

Zoals wij de strekking van de versoepeling en de opgestelde protocollen nu lezen concluderen wij dat het HUTTENDORP SCHOLLEVAAR DIT JAAR MAG WORDEN GEORGANISEERD ! Uiteraard mét inachtneming van de regelgeving en strikte naleving van alle veiligheidsprotocollen door volwassenen zoals zij door de bovengenoemde organisaties zijn opgesteld en door het OMT akkoord zijn bevonden - MAAR HET MAG EN DAAROM GAAN WE HET OOK DOEN !!!

Enig 'klein' puntje is dat door de gemeente Capelle aan den IJssel nog wel 'even' de vergunning moet worden afgegeven anders kunnen we nog steeds niets... Ten tijde van de aanvraag begin dit jaar is deze, net als alle voorgaande jaren, als Evenementenvergunning aangevraagd en aangezien Evenementen verboden blijven tot 1 september zal deze in het licht van de nu toegestane versoepeling formeel moeten worden aangepast c.q. herzien. Aankomende week zullen wij hiervoor een, gebaseerd op het eerdergenoemde akkoord, verzoek indienen bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Naar wij verwachten zal, gezien de inmiddels landelijke aankondiging, hierop hopelijk snel een positief antwoord komen en kunnen we hier ein-de-lijk bevestigen dat het Huttendorp Schollevaar écht doorgaat!

Aanpassingen weekprogramma
Wat we nu al wél weten dat dit jaar écht anders zal zijn, is dat er programma-onderdelen worden aangepast en dat op de momenten dat er deelnemers op het Huttendorpveld aanwezig zijn, volwassenen niet op bezoek mogen komen. Ook bij het ophalen en brengen van de kinderen is het voor volwassenen niet mogelijk om op het veld te komen. Alle deelnemers worden, net als voorgaande jaren, elke dag bij aankomst en vertrek opgevangen in een met dranghekken afgezette ruimte op het veld, waarna ze onder begeleiding van onze organisatie gedoseerd richting het veld c.q. de uitgang worden gelaten. Aangezien deze regels conform RIVM-voorschrift al sinds enige tijd ook op scholen probleemloos worden gehanteerd verwachten wij dat iedereen hiervoor respect en begrip heeft. 

Nu toch al aanmelden?
Om deze reden hebben wij besloten om de online aanmelding van deelnemers, dagdeelhulpen, junior- en seniorvrijwilligers vanaf nu te openen. Ruim vooraf aanmelden is voor ons als organisatie uitermate belangrijk om het aantal deelnemers, dagdeelhulpouders en vrijwilligers te peilen die daadwerkelijk willen meedoen. Aanmelden én betalen is absoluut risicoloos want, wanneer Huttendorp Schollevaar in zijn geheel dit jaar écht niet doorgaat vanwege het niet verkrijgen van de benodigde vergunningen of het niet kunnen realiseren van mogelijk verplicht gestelde extra (corona) veiligheidsmaatregelen, garanderen wij dat alle reeds betaalde inschrijfgelden én de nog niet ontvangen Veilige Voeten aan iedereen kunnen worden terugbetaald (wij doen in tegenstelling tot reisorganisaties niet aan vouchers ) of ter dekking van de gedurende dit jaar al gemaakte kosten vrijwillig aan de Stichting Huttendorp Schollevaar kunnen worden gedoneerd.

Er zijn naar verwachting nu conform RIVM-richtlijnen na 1 juli maximaal 100 deelnameplaatsen beschikbaar en omdat dit aantal, net als voorgaande jaren, zéker dit bijzondere jaar snel bereikt zal zijn, adviseren wij om je kind(eren) nú aan te melden en het inschrijfgeld meteen te voldoen want: VOL = VOL !

Wacht of twijfel dus niet om je kind(eren) als deelnemer en jezelf als dagdeelhulp nu al aan te melden en ook het inschrijfgeld te voldoen, alle ontvangen gelden blijven gereserveerd en 100% gegarandeerd! Geld terugontvangen óf doneren is een vrije keuze die iedereen op het online aanmeldformulier verplicht moet aangegeven. 


Lees hier alle voorgaande (COVID19 / corona) updates vanaf begin dit jaar

Op deze pagina wordt in aanloop naar en uiteraard ook gedurende de Huttendorpweek alle meest up-to-date informatie over o.a.
het weekprogramma, de weersverwachting, roosterwijzigingen voor de dagdeelhulpouders, enz vermeld.
Een deel van deze website bevat (ter illustratie voor nieuwe deelnemers, vrijwilligers en sponsoren) nog informatie van Huttendorp Schollevaar 2019, welke in de aanloop naar de aankomende Huttendorpweek telkens door ons wordt bijgewerkt en geactualiseerd.